Recomendaciones a la Directiva de las Asociaciones de Padres de Familia de las Escuelas en el manejo de dinero conforme a la normatividad vigente.
Ingresos: Las Aportaciones que realicen los padres de familia a la Asociación de Padres de Familia de la Escuela es completamente voluntaria ya que en esta decisión no debe participar la Dirección del Plantel por ser un acuerdo de voluntades de los padres, madres y tutores de los alumnos inscritos al plantel y deberán ser acordadas en forma y tiempo por la Asamblea de Padres de Familia, mediante votación a favor por mayoría, es decir, el mínimo de votos para ser aprobado es la mitad mas uno del total de padres de familia de alumnos inscritos en el plantel. Sin Excepción, ante la falta de pago no se pondrán tomar medidas de presión por los integrantes de la mesa directiva ni de intimidación o agresión, que afecten los derechos de los alumnos y padres de familia, sino por el contrario, se deberá motivar al asociado para que colabore con la escuela, proponiendo también el pago con participación en otras actividades económicas, culturales, educativas, sociales o recreativas. Esta será una labor exhaustiva pero necesaria a realizar por cada integrante de la mesa directiva y los representantes de salón que apoyan en estas gestiones para lograr la participación de los que están renuentes a colaborar.
Egresos:Cuando se haya elegido a los integrantes de la nueva mesa directiva, mediante Asamblea General convocada por el director (no de representantes de salón), el Director presentará a la mayor brevedad posible a estos últimos, una lista de necesidades que tiene la escuela, mismas que deberán ser analizadas por la asamblea de padres de familia y en la medida de su importancia y capacidad de poder efectuarlos se dictaminará por la mayoría su aprobación. Los gastos a realizar solo deberán ser única y exclusivamente para beneficio del edificio escolar o actividades educativas, culturales y deportivas de los niños.
Para determinar el presupuesto anual que se requerirá para el cumplimiento de las necesidades presentadas, deberá especificarse los conceptos y montos estimados de gasto que se destinarán para beneficio del edificio escolar o actividades educativas, culturales y deportivas de los niños, el cual deberá ser aprobado por mayoría de la asamblea ya que estos últimos serán los que fijen la cuota con la que iniciará su administración la nueva mesa directiva.
Si se presentaran durante el ciclo escolar otras necesidades de mayor relevancia no contempladas en el presupuesto inicial (ya aprobado por la asamblea) se podrá solicitar la aprobación del cambio sustituyendo o disminuyendo de otros conceptos de gasto siempre y cuando sea aprobado por la Asamblea general ó en caso de ser urgentes por contingencias deberán autorizarlo por mayoría los integrantes de la mesa directiva y posteriormente notificado a los Padres en asamblea.
Al momento de hacer un gasto, la mesa directiva verificará los montos a gastar que deberán ser acordados por el presidente y tesorero siempre que los conceptos se encuentren autorizados en el programa de trabajo. El director, maestros y demás personal de apoyo administrativo y operativo que labora en dicha escuela no deberá solicitar dinero en efectivo de la Asociación para hacer actividades propias de la escuela, si se requieren hacer gastos deberá procederse a plantear por escrito las necesidades y así en asamblea con los integrantes de la asociación de padres podrán aprobar o desaprobar dicho gasto en función de prioridades (en caso de aprobarse se entregará en especie o el servicio solicitado). Los comprobantes de gastos realizados deberán firmarse cuando menos por el presidente, tesorero y director del plantel al momento de entregar el bien o servicio contratado.
Revisar mensualmente en coordinación con los integrantes de la mesa directiva, los ingresos y egresos efectuados, no olvidando presentar la comprobación respectiva para un mejor control y transparencia de los mismos, presentando un informe de actividades firmado por el presidente, tesorero y director del plantel, donde se puntualizará sobre el flujo de dinero que se está manejando en la mesa directiva de la misma, anexándolo al acta de sesión donde se reporta e informándolo a través del periódico mural, o cualquier otro medio, a todos los padres de familia. Esta información se incluirá mediante Asamblea General a todos los padres mínimo en dos ocasiones durante el ciclo escolar (inicio y término de gestión) dejando constancia en las Actas levantadas.
